Документы по персональным данным

Вам подарок от администрации портала «Сайт в Законе»: При регистрации мы пополнили ваш баланс на 10 монеток.

Навести порядок в персональных данных можно быстро

Но одной Политики на сайте и нескольких чекбоксов недостаточно. Законная обработка ПДн — это единая система, в которой согласованы сайт, сотрудники, клиенты, подрядчики, внутренние процессы, меры защиты, документы и сведения в реестре Роскомнадзора.

Самый опасный сценарий — когда отдельные документы формально есть, но каждый описывает свою версию процессов, а фактическая работа компании устроена иначе.

Как выглядит Система Зарегистрироваться

Вся система на одном экране

Что должна охватывать законная система обработки ПДн

Все элементы должны описывать одну и ту же реальную модель работы организации — онлайн и офлайн.

1. Сайт и онлайн-сбор

Формы, согласия, чекбоксы, cookie, аналитика, передача данных и внешние сервисы.

2. Кадровые процессы

Сотрудники, кандидаты, кадровый учёт, доступы, обязанности и внутренние документы.

3. Клиенты и обращения

Заявки, звонки, записи, заказы, переписка, договоры, рассылки и сервисные уведомления.

4. Контрагенты и подрядчики

Представители партнёров, поручение обработки, доступы и передача данных третьим лицам.

Целостная система обработки ПДн

Все цели, субъекты, данные и процессы связаны между собой

До 54 взаимосвязанных документов

5. Цели и категории данных

Для каждой цели — свои субъекты, состав ПДн, основания, действия и сроки хранения.

6. Системы и защита

Сайт, почта, CRM, бумажные архивы, доступы, хранение, уничтожение и инциденты.

7. Реестр Роскомнадзора

Актуальные цели, категории субъектов, состав данных, способы обработки и места хранения.

8. Внутренние документы

Приказы, положения, реестры, инструкции, журналы, регламенты и формы контроля.

Смысл системы: не подготовить отдельную Политику или кадровый приказ, а объективно описать все реальные процессы организации и согласовать между собой сайт, внутреннюю работу, защиту данных и сведения, поданные в Роскомнадзор.

Регистрация в РКН требует актуальности

Запись в реестре сама по себе не подтверждает, что сведения поданы корректно

Уведомление должно отражать фактические цели и способы обработки. При изменении сведений оператор обязан направлять информацию об изменениях. Поэтому регистрация, составленная только под кадровый учёт и не учитывающая сайт, клиентов, CRM, подрядчиков или новые процессы, не закрывает риски по существу.

До 300 000 ₽

может составлять штраф для юридического лица именно за непредставление уведомления о намерении обрабатывать персональные данные. Некорректные или неактуальные сведения юридически безопаснее не приравнивать автоматически к полному отсутствию регистрации, но их необходимо исправлять: они могут означать неисполнение обязанности по актуализации и выявить другие нарушения.

Почему точечный подход не работает

Чаще всего каждый специалист видит только свой участок

Бухгалтер

Описывает сотрудников и кадровый учёт, но может не учитывать сайт, клиентов и маркетинг.

Юрист

Готовит отдельные шаблоны, не всегда проверяя техническую реализацию и реальные сервисы.

Разработчик

Ставит чекбоксы и ссылки, но не формирует внутреннюю систему обработки данных.

«Сайт в Законе»

Связывает онлайн-, офлайн- и внутренние процессы в одну модель и единый комплект документов.

Сильнейшая разработка портала

Сформируйте документы в личном кабинете — по реальным процессам вашей организации

В разделе «Документы ПДн» работает интеллектуальная система на основе набора алгоритмов и с элементами ИИ-юриста. По заполненной анкете она выстраивает модель обработки персональных данных, согласует между собой формулировки и максимально точно формирует необходимые документы.

Политика для сайта

Индивидуальная Политика обработки ПДн с учётом форм, целей, сервисов, cookie, аналитики и подрядчиков.

Полный пакет документов

До 54 взаимосвязанных документов по сайту, сотрудникам, клиентам, контрагентам, защите и внутреннему контролю.

Инструкция по регистрации в РКН

Пошаговый маршрут для первичной регистрации либо исправления и актуализации ранее поданных сведений.

Около 15 минут на заполнение анкеты Менее 10 000 ₽ за автоматизированное формирование Не шаблоны, а документы по выбранным процессам

Создайте аккаунт и перейдите в раздел «Документы ПДн»

Можно начать с отдельной Политики или сразу сформировать полный комплект.

Зарегистрироваться Открыть раздел

Автоматизация без ощущения, что вас оставили один на один с системой

Короткие вопросы по работе сервиса и заполнению полей — бесплатно. При необходимости подключим юриста и технических специалистов: проверим процессы, поможем сформировать пакет, исправить сайт, подготовить или актуализировать уведомление Роскомнадзора и внедрить документы в работу.

Помощь специалистов

Вы выбираете глубину участия

Сделайте самостоятельно или подключите нас на любом этапе

Самостоятельно

Используйте систему, инструкции и передайте задачи своему юристу, бухгалтеру, разработчику или подрядчикам.

Оптимальный путь

Автоматизированно

Заполните связанную анкету и получите Политику, пакет документов и пошаговую инструкцию по РКН.

С полным сопровождением

Передайте специалистам проверку, регистрацию, документы, внедрение и технические изменения на сайте.

Первый шаг занимает несколько минут

Зарегистрируйтесь и соберите свою систему ПДн в одном личном кабинете

Начните с Политики или сразу сформируйте полный пакет документов по всем реальным процессам организации.

Создать личный кабинет Нужна помощь

Поделитесь Важной Информацией:

НАША
МИССИЯ

ПОМОЧЬ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯМ
СОБЛЮДАТЬ ЗАКОН
И ЗАЩИТИТЬ БИЗНЕС ОТ ШТРАФОВ